GIF Optimizer có giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Phiên bản mới nhất của GIF Optimizer V1.0 (dung lượng 2,29MB) tương thích Windows 95/98/ME hoặc Windows NT 4.0/2000/XP/2003/Vista/Windows7 (x86/x64) có thể tải tại đây . Sau khi tải về, chạy file thực thi gifoptimizer.exe ngay trên desktop.

Để thực thi giảm dung lượng file, vào File > Open lấy ảnh từ ổ đĩa lưu trữ. Tại trường Options, không cần thiết lập gì thêm vì GIF Optimizer sẽ tự động điều chỉnh mọi thiết lập sao lưu sao cho việc giảm dung lượng ảnh xuống mức thấp nhất mà vẫn giữ chất lượng ở mức tương đối cao.

Ngoài ra người dùng có thể thiết lập tại mục Reduce colors > Number of colors in reduced palette để lựa chọn thông số theo tùy chỉnh giảm thiểu màu sắc. Cần lưu ý không nên để con số này quá cao hay quá thấp vì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng màu của bức hình. Người dùng cũng có thể chỉnh thông số tùy chọn số màu tại mục Custom (8 - 256).

Sau khi hoàn tất các tùy chỉnh, nhấn Optimize để chương trình tối ưu toàn bộ thiết lập con số. Bước cuối cùng, nhấn Save as... để chọn nơi lưu file hoàn tất.